Gunakan MailStore Untuk Mencadangkan Gmail, Hotmail, Yahoo Emails
- Kategori: Perangkat Lunak
Email berbasis cloud sangat bagus. Penyedia seperti Gmail, Hotmail atau Yahoo Mail menawarkan akses web ke layanan email mereka yang memungkinkan pengguna mengakses email mereka dari mana saja, asalkan mereka memiliki koneksi Internet dan browser web yang kompatibel.
Sebagian kecil pengguna Gmail baru saja menyadari bahwa semua email mereka hilang. Kotak masuk mereka tidak menunjukkan email, dan meskipun Google dapat memperbaiki masalah di kemudian hari, hal itu mengejutkan mereka dan menunjukkan bahwa strategi pencadangan individu adalah suatu keharusan untuk solusi penyimpanan berbasis cloud. Pengguna perlu memastikan bahwa mereka memiliki akses ke email mereka, meskipun mereka tidak dapat diakses secara online.
Apa yang dapat Anda lakukan untuk melindungi email Anda sehingga Anda tidak akan kehilangan data dalam situasi serupa? Email perlu di-backup secara teratur, tentu saja. Ini mungkin terdengar rumit dan rumit, dan itu mungkin benar untuk bagian penyiapan, tetapi setelah selesai, tidak rumit atau memakan waktu sama sekali.
Sebagian besar penyedia email menawarkan akses Pop3 atau IMAP di sebelah akses web. Protokol ini digunakan oleh perangkat lunak desktop dan aplikasi seluler untuk mengambil email dari penyedia. Sebagian besar aplikasi dapat digunakan untuk tujuan pencadangan, tetapi aplikasi tersebut kekurangan fitur lanjutan yang mungkin diperlukan. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan perangkat lunak backup email gratis Beranda MailStore untuk membuat cadangan akun email yang mendukung protokol POP3 atau IMAP.
Program ini dapat mencadangkan kotak surat POP3 dan IMAP, serta kotak masuk email dari klien desktop populer seperti Microsoft Outlook, Exchange, atau Thunderbird. Dukungan untuk Google Mail telah terintegrasi secara langsung yang menghilangkan beberapa langkah konfigurasi saat mengkonfigurasi akun Google Mail, lebih lanjut tentang itu nanti.
Beranda MailStore menampilkan semua opsi pengarsipan email saat memulai.
Cadangkan Email Gmail
Pengguna Gmail memiliki konfigurasi termudah di depan mereka. Yang perlu mereka lakukan hanyalah mengeklik Google Mail dan memasukkan alamat email dan sandi Gmail mereka. Namun mereka perlu memastikan bahwa IMAP diaktifkan di Gmail. Ini dapat dilakukan di bawah Pengaturan> Penerusan dan POP / IMAP> Aktifkan IMAP> Simpan perubahan.
MailStore Home akan mencadangkan semua email Gmail ke sistem komputer lokal. Email dapat dibaca, dicari dan dikembalikan kapanpun diperlukan. Lebih lanjut tentang fungsionalitas program nanti di panduan.
Pencadangan Hotmail
Pengguna Hotmail perlu memilih Kotak Surat POP3 dari pilihan yang tersedia. Yang dibutuhkan Hotmail Pop3 informasinya adalah sebagai berikut:
- Alamat email : Alamat email hotmail yang perlu dicadangkan.
- Tuan rumah : pop3.live.com
- Akses melalui : Pilih POP3-SSL
- Nama pengguna : Nama pengguna hotmail, biasanya alamat email
- Kata sandi : Kata sandi akun email
Klik Berikutnya akan menampilkan opsi pengarsipan. Di sini dimungkinkan untuk memilih apakah email akun harus dihapus setelah cadangan atau tidak tersentuh. Pengaturan default adalah menyimpan semua pesan email. Anda dapat menghapus semua email setelah pengarsipan, x hari setelah pengarsipan, atau menghapus email yang lebih lama dari jangka waktu yang ditentukan.
MailStore Home membuat koneksi ke host email yang dipilih setelah konfigurasi awal selesai. Proses koneksi dan pencadangan ditampilkan dalam log.
Cadangkan Yahoo Mail
Yahoo Mail tidak mendukung Pop3, hanya pengguna Yahoo Mail Plus yang dapat mengaktifkan fitur itu. Pengguna Yahoo Mail Plus harus mengaktifkan akses POP3 di bawah Options> Mail Options> Pop & Forwarding.
- Alamat email : Alamat email Yahoo yang perlu dicadangkan.
- Tuan rumah : pop.mail.yahoo.com
- Akses melalui : Pilih POP3-SSL
- Nama pengguna : Nama pengguna Yahoomail, biasanya alamat email
- Kata sandi : Kata sandi akun email
Trik yang berhasil di masa lalu untuk menambahkan akses POP3 ke akun standar Yahoo Mail sepertinya tidak berfungsi lagi. Program seperti YPOPS dan pengaturan wilayah ke Asia berfungsi di masa lalu, tetapi tampaknya telah diperbaiki oleh Yahoo untuk sementara.
Cadangkan akun email lain
Pengguna Windows dapat mencadangkan semua akun email jika mereka mendukung POP3 atau IMAP. Sebagian besar penyedia menonaktifkan protokol secara default yang membuatnya perlu untuk mengaktifkannya di opsi email web. Beberapa, seperti Yahoo Mail, menawarkan fitur ini hanya untuk pemilik akun premium.
Fitur beranda MailStore
MailStore Home menawarkan pencarian yang dapat digunakan untuk menemukan email. Itu selanjutnya dapat mengimpor folder yang ada jika didukung sehingga tata letak asli dipertahankan. Pencarian lanjutan itu canggih. Anda dapat mencari salah satu dari berikut ini: Subjek, Badan Pesan, Isi lampiran, pengirim, penerima, nama file lampiran.
Filter tersedia untuk mencari folder, tanggal, ukuran email, prioritas, atau pesan tertentu dengan atau tanpa lampiran saja.
Email ditampilkan tepat di jendela program utama dari mana mereka dapat disimpan atau dicetak.
Fitur menarik lainnya adalah kemampuan untuk mengekspor email yang diarsipkan. Misalnya mungkin untuk mengekspornya ke klien email desktop seperti Microsoft Outlook, Windows Mail atau Thunderbird, atau ke alamat email melalui SMTP.
Opsi terakhir dapat digunakan untuk memulihkan alamat email yang dihapus ke klien email utama atau klien email web.
Anda dapat menjadwalkan pencadangan, tetapi tidak dari dalam program. Konfigurasi cadangan yang ada dapat disimpan sebagai pintasan ke desktop Windows. Pintasan ini kemudian dapat dijadwalkan di Penjadwal Tugas Windows atau program serupa untuk dijalankan secara teratur, misalnya sekali sehari atau sebulan.
Putusan
MailStore Home adalah solusi backup email yang fleksibel. Terutama kemampuan untuk mengimpor ulang pesan email setelah cadangan menarik. Program perangkat lunak gratis dapat diunduh dari beranda pengembang di Mailstore.com .