Hapus Surat Duplikat di Microsoft Outlook
- Kategori: Surel
Saya bukan penggemar berat Microsoft Outlook tetapi saya harus menggunakannya di tempat kerja karena kebijakan perusahaan. Di samping Microsoft Internet Explorer 6, Microsoft Outlook 2003 memiliki posisi teratas pada perangkat lunak 'saya yang tidak ingin saya gunakan tetapi harus' daftar. Beberapa orang di tempat kerja menyukai perangkat lunak Outlook dan menggunakannya di rumah, sementara saya senang menggunakan Thunderbird di rumah, merasa lebih nyaman dengan klien email yang luar biasa ini.
Namun demikian saya harus mengatasi situasi tertentu dan satu adalah bahwa Microsoft Outlook membuat email duplikat dari waktu ke waktu karena berbagai 'hick up'. Jika Anda melihat basis pengetahuan Microsoft, Anda akan segera mengetahui bahwa itu mencantumkan beberapa situasi di mana Outlook dapat mengunduh pesan email yang sama lebih dari sekali. Saya mencantumkan beberapa di antaranya untuk kenyamanan Anda di paragraf berikutnya.
- Anda dimintai kata sandi, dan Anda mungkin menerima pesan email duplikat jika profil Anda memiliki dua akun POP3 di Outlook ( tautan )
- Pesan email duplikat diunduh dari akun server email POP3 di Outlook 2003 ( tautan )
- Pesan email sampah duplikat muncul di folder Email sampah di Outlook 2003 ( tautan )
Ini hanyalah beberapa artikel basis pengetahuan yang dapat Anda temukan dengan mencari email duplikat di Outlook 2003.
Hal yang sama berlaku untuk versi lain dari Microsoft Outlook termasuk 2002 atau versi yang lebih baru seperti Outlook 2007 atau 2010. Sekarang untuk menghapus email duplikat Anda dapat menggunakan perangkat lunak gratis Microsoft Penghapus Item Duplikat Outlook . Ini memindai folder yang dipilih untuk duplikat email dan memindahkannya ke folder terpisah di mana Anda dapat menghapusnya dengan mudah.
Sejauh ini, inilah cara termudah untuk mengatasi situasi ini. Perangkat lunak ini tidak hanya menghapus duplikat email di Microsoft Outlook tetapi juga catatan duplikat, kontak, entri kalender dan tugas sehingga cukup universal untuk semua duplikat dalam perangkat lunak perpesanan.
Untuk menggunakan program ini cukup pilih folder yang ditampilkan oleh program setelah Anda menginstalnya di sistem Anda dan tekan tombol hapus item duplikat sesudahnya.
Dupe tidak langsung dihapus tetapi dipindahkan ke subfolder sehingga Anda dapat memeriksa daftar untuk memastikan tidak ada positif palsu sebelum Anda menekan tombol hapus.
Catatan : Program tidak kompatibel dengan versi Office 64-bit. Namun, ini sepenuhnya kompatibel dengan Office versi 32-bit yang berjalan di Windows versi 64-bit. Perlu juga dicatat bahwa program ini belum kompatibel dengan Office 2013.
Bagaimana program menentukan jika suatu item, pesan, catatan atau tugas misalnya, adalah duplikat? Ini memverifikasi bahwa semua informasi berikut cocok satu sama lain:
- Untuk kontak: nama depan dan belakang, nama perusahaan dan alamat email.
- Janji: subjek, tanggal mulai dan jatuh tempo, status.
- Tugas: subjek, tanggal mulai dan jatuh tempo, dan status.
- Catatan: isi dan warna.
- E-Mail atau Posting: untuk pesan yang diterima ID pesan Internet; untuk email terkirim, subjek email dan waktu pengiriman email; draf subjek email saja.