Dokumen Google Dokumen yang Diterbitkan Agar Muncul Di Google Penelusuran
- Kategori: Google
Bagaimana Anda mengumumkan perubahan besar pada produk yang kemungkinan besar akan memengaruhi basis pengguna yang besar?
Mungkin tidak dengan cara yang sama ketika Google mengumumkan perubahan yang akan datang pada manajemen dokumen populer dan platform pengeditan Google Docs.
Dalam postingan terbaru di Forum Bantuan Google Dokumen, Marie, seorang karyawan Google, memberi tahu pengguna tentang perubahan yang akan datang pada Google Dokumen.
Google berencana untuk mengindeks semua dokumen yang diterbitkan dari pengguna Google Docs jika dokumen tersebut ditautkan dari situs web publik (yang berarti dirayapi oleh Google Bot).
Artinya, pengguna Google Docs mungkin menemukan dokumen mereka di indeks Google meskipun mereka tidak pernah berniat untuk ini.
Masalah utama dengan prosedur ini adalah sebagai berikut: Pengguna Google Docs tidak dapat secara eksplisit memblokir dokumen mereka agar tidak diindeks. Lebih buruk lagi adalah fakta bahwa tidak ada pilihan untuk melihat apakah dokumen mereka telah ditautkan secara publik.
Hanya dokumen yang telah dipublikasikan secara eksplisit dengan memilih opsi 'Publikasikan sebagai halaman web' atau 'Terbitkan / sematkan' dan ditautkan dari situs web yang dapat diakses publik yang akan diindeks oleh Google Penelusuran. Satu-satunya pilihan pada saat ini adalah membatalkannya dari menu yang sama.
Satu klik pada tombol Stop Publishing akan mencegah pengindeksan dokumen di Google Penelusuran. Di sisi lain, berarti dokumen tersebut tidak lagi dapat diakses jika telah ditautkan dari suatu situs web atau diakses oleh orang lain melalui cara lain.
Pembaruan: Pemberitahuan di forum bantuan Google Dokumen tidak lagi tersedia. Anda menemukan fiturnya tersebut pada halaman Google Docs ini:
Siapa pun yang memiliki tautan adalah setelan yang bagus jika Anda ingin memberikan akses mudah ke informasi kepada sekelompok orang (selama konten dokumen tidak sensitif). Misalnya, jika Anda ingin berbagi silabus dan daftar buku, Anda dapat memasukkan info tersebut ke kumpulan dokumen kepada siapa saja yang memiliki tautan dan mengirimkan tautan tersebut kepada siswa Anda. Dokumen dalam kategori ini biasanya tidak diindeks oleh mesin pencari, tapi mereka mungkin muncul di hasil pencarian jika URL dokumen muncul di halaman web lain yang diindeks.
Publik di web (harus diaktifkan oleh administrator Google Apps)
Setel dokumen ke publik jika Anda ingin membuatnya tersedia untuk umum bagi siapa saja. Dokumen publik dapat diindeks oleh mesin pencari (seperti Google Penelusuran Web), dapat muncul di hasil penelusuran, dan siapa pun yang menemukan alamat web dokumen tersebut dapat mengaksesnya. Jika Anda juga memilih opsi 'Izinkan siapa saja untuk mengedit', siapa pun yang menemukan dokumen tersebut juga akan dapat melihat dan mengedit dokumen Anda.