Pelajari Microsoft Excel: Smart Paste
- Kategori: Tutorial
Jika Anda ingin menyalin konten dari file teks biasa, misalnya yang Anda buat dengan Notepad atau Notepad ++, Anda mungkin memperhatikan bahwa konten tidak dapat ditempelkan dengan benar ke dalam spreadsheet meskipun Anda telah berhati-hati dalam memastikan datanya disejajarkan dengan benar dalam dokumen teks. Ashish Mohta menerbitkan sedikit tutorial tentang situsnya yang menjelaskan bagaimana Anda dapat memformat file teks sehingga data di dalamnya ditempel dengan benar ke dalam Microsoft Excel. Proses ini bekerja dengan setiap dokumen teks biasa terlepas dari program yang dibuatnya.
Saat Anda biasanya menyalin dan menempelkan konten ke dalam Microsoft Excel, semuanya akan disimpan di sel yang sama di aplikasi Excel. Itu biasanya bukan cara yang diinginkan tentang bagaimana Anda ingin tanggal ditampilkan di Excel. Pilihan yang jauh lebih baik adalah menempelkan konten ke sel yang berbeda, terutama jika dokumen teks menggunakan struktur seperti tablet untuk konten juga.
Prosesnya sebenarnya sangat sederhana. Anda perlu menggunakan kunci TAB untuk membagi data di dokumen teks. Saat Anda menempelkan konten ke Excel, Anda akan melihat bahwa Excel secara otomatis akan menambahkannya ke sel yang berbeda secara otomatis.
Setiap ketukan tombol TAB mewakili sel baru di spreadsheet Excel dan hanya itu yang perlu Anda ketahui untuk menempelkan konten dengan benar ke dalam aplikasi spreadsheet. Perhatikan bahwa Anda bisa menekan tab kapan saja untuk mengurutkan data ke dalam sel Excel. Ini bahkan dimungkinkan di awal baris dalam file teks.
Menarik juga untuk dicatat bahwa ini juga berfungsi di aplikasi spreadsheet lain. Saya telah mengujinya di Open Office dan berfungsi persis seperti di Microsoft Excel.