Cara Mempercepat Thunderbird Dengan Mengarsipkan Email
- Kategori: Perangkat Lunak
Sebagian besar klien email desktop memiliki satu masalah besar, yang menjadi jelas dari waktu ke waktu: Mereka tidak menawarkan opsi pengarsipan atau cadangan email. Artinya basis data email akan bertambah dengan setiap email, yang pada akhirnya dapat berdampak pada kinerja perangkat lunak email. Jelas bahwa perlu waktu lebih lama untuk memuat folder email dengan lima ribu email, daripada satu dengan sepuluh.
Tujuan utama pengarsipan email dan perangkat lunak pencadangan adalah untuk menawarkan salinan cadangan jika email dan kotak surat seandainya rusak atau terhapus di perangkat penyimpanan utama. Banyak pengguna klien email desktop tidak mencadangkan basis data email mereka secara teratur, yang dapat berakhir dengan bencana jika kotak surat rusak. Hal yang sama berlaku untuk perusahaan dan bisnis, tetapi dengan konsekuensi yang mengerikan.
Sebagai efek samping, email yang diarsipkan dapat dipindahkan ke perangkat penyimpanan atau server lain, sehingga mengosongkan ruang disk pada hard drive yang digunakan klien email untuk menyimpan database email.
Hari ini kami akan menunjukkan cara mempercepat klien email Thunderbird, dengan mengarsipkan sebagian dari email yang disimpan. Idenya adalah untuk menggabungkan pencadangan email secara teratur, dengan manfaat dapat menghapus email dari klien email yang lama dan tidak diperlukan secara teratur. Jika diperlukan, mereka masih dapat diakses di perangkat lunak pengarsipan.
Sebelum kita mulai, kita akan membuat cadangan lengkap profil Thunderbird dengan MozBackup . Cukup unduh dan jalankan perangkat lunak pencadangan, lalu pilih untuk membuat cadangan profil Mozilla Thunderbird. Pastikan semua data disertakan dalam cadangan (pengaturan default).
Program ini nantinya dapat digunakan untuk memulihkan profil Thunderbird secara penuh jika diperlukan.
Pengguna Windows memiliki opsi di antara beberapa program pengarsipan email. Untuk tujuan tutorial ini, kami akan menggunakan Beranda Mailstore . Program ini membuatnya hampir sangat mudah untuk mengarsipkan email dari berbagai klien email, termasuk Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail, dan kotak surat IMAP dan POP3 umum. Program ini menyertakan opsi untuk mencari dan membaca email langsung di antarmukanya.
Hanya perlu beberapa klik untuk mengarsipkan email di MailStore Home. Klik pada Archive E-Mail akan membuka halaman pengarsipan perangkat lunak. Di sini dimungkinkan untuk memilih klien email atau protokol dari daftar untuk meluncurkan wizard.
Wizard pengarsipan email terlihat seperti ini untuk pengguna Thunderbird:
Pemilihan profil Thunderbird:
Profil default adalah profil standar. Sebagian besar pengguna mungkin hanya memiliki profil default, kecuali mereka bekerja pada komputer multi-pengguna.
Kustomisasi opsi pengarsipan:
Di sini dimungkinkan untuk memilih semua folder email untuk cadangan, atau hanya yang spesifik. Selanjutnya dimungkinkan untuk memfilter email berdasarkan data atau status.
Pengarsipan dapat memakan waktu lama, bergantung pada jumlah email yang disimpan di kotak surat Thunderbird. MailStore Home menampilkan profil yang disimpan dalam daftar di halaman arsip email. Program ini menyimpan semua informasi, termasuk lampiran email dan header pada antarmukanya.
Kami menyarankan untuk mengarsipkan semua email saat pertama kali dijalankan. Ini penting karena memudahkan untuk menghapus email di klien email setelahnya. Hapus email? Ya, untuk mempercepat email Thunderbird perlu dihapus dari klien.
Langkah selanjutnya tergantung pada pengguna dan struktur folder. Pengguna yang hanya bekerja dengan kotak masuk mungkin ingin menghapus semua email yang lebih tua dari usia tertentu, dan melakukan hal yang sama di folder terkirim, sampah, dan sampah. Ini akan sangat mengurangi ukuran kotak surat di klien email.
Terakhir, penting untuk memadatkan folder setelah menghapus email di klien email. Seperti klien email lainnya, Thunderbird tidak secara fisik menghapus email dari kotak surat setelah dihapus oleh pengguna. Ini dilakukan dengan memadatkan folder.
Opsi ini tersedia di bawah File> Folder Kompak. Sebelum dipilih, folder di struktur email harus dipilih.
Petunjuk: Anda dapat mengkonfigurasi Thunderbird untuk memadatkan folder secara otomatis dengan mengklik Tools> Options, beralih ke tab Advanced, di sana ke tab Network & Disk Space, dan mengaktifkan folder Compact saat akan menghemat lebih dari x KB.
Thunderbird mungkin memulai dan terasa lebih cepat setelah mengarsipkan dan menghapus email di klien. Ini sangat tergantung pada jumlah email yang telah disimpan di klien sebelum operasi. Pengguna dengan beberapa ratus email mungkin tidak akan melihat peningkatan kecepatan sama sekali, sementara pengguna dengan puluhan ribu email kemungkinan besar akan melihat.
Apakah Anda mengarsipkan atau mencadangkan email Anda? Beri tahu kami di komentar.