Cara mengimpor dan mengekspor kategori Outlook

Coba Instrumen Kami Untuk Menghilangkan Masalah

Jika Anda bermigrasi ke komputer baru, Anda mungkin ingin membawa beberapa data. Jika Anda menggunakan Office dan Outlook, Anda mungkin memperhatikan bahwa kategori tidak dimigrasi saat Anda mengekspor data Outlook.

Alih-alih membuat kategori itu lagi di sistem baru, Anda dapat menggunakan tutorial berikut untuk menyimpan informasi kategori di PC lama untuk mengimpornya ke PC baru sehingga tersedia lagi.

Kategori Outlook disimpan dalam registri di kunci HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Versi Outlook yang Anda gunakan menentukan jalur lainnya.

Harap dicatat bahwa Anda tidak dapat menggunakan metode ini jika Anda menggunakan versi Office atau Outlook yang lebih baru. Lewati bagian berikut ini untuk pembaruan di bawah ini untuk mengetahui bagaimana Anda dapat melakukannya di versi Outlook yang lebih baru.

Berikut ringkasan kemungkinannya:

  • 8.0 Outlook Categories berarti Outlook 98
  • 9.0 Outlook Categories berarti Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Categories berarti Outlook XP
  • 11.0 Outlook Categories berarti Office 2003

Yang perlu Anda lakukan adalah mengekspor kunci kategori dan mengimpornya ke komputer baru. Untuk mengekspor kategori klik kanan kunci dan pilih ekspor dari menu. Pilih nama file dan klik simpan untuk mengakhiri ekspor.

Muat file yang dibuat di komputer baru dan klik dua kali untuk mengimpor pengaturan. Ini tentu saja hanya valid jika Anda mengimpor kategori ke dalam versi Outlook yang sama. Jika Anda menggunakan versi Outlook yang berbeda, Anda perlu mengedit kunci registri sebelum mengimpor kategori.

Memperbarui : Seperti yang ditunjukkan oleh pembaca, metode ini hanya berfungsi hingga dan termasuk Office 2003, tetapi tidak di versi yang lebih baru karena Microsoft telah berhenti menyimpan informasi kategori ke Registri pada saat ini. Salah satu solusi untuk Office 2007 dan yang lebih baru adalah membuat catatan baru dan menambahkan kategori yang ingin Anda cadangkan dan pulihkan ke dalamnya.

Ekspor kategori di Outlook 2007 atau yang lebih baru

  • Buat catatan baru dengan Ctrl-Shift-n
  • Tambahkan teks ke dalamnya dan tutup setelah itu.
  • Gunakan CTrl-5 untuk membuka folder catatan Anda
  • Klik kanan dan pilih Kategorikan> Semua Kategori
  • Pilih semua kategori yang ingin Anda ekspor
  • Gunakan File> Save As untuk menyimpan catatan ke komputer

Impor kategori ke Outlook 2007 atau yang lebih baru

  • Gunakan Ctrl-5 untuk membuka folder catatan
  • Seret dan lepas file catatan yang diekspor ke dalamnya
  • Beralih ke antarmuka email dengan Ctrl-1
  • Klik kanan dan pilih Properties
  • Pilih Tingkatkan ke kategori warna