Cara Mengosongkan Ruang Di Gmail Dan Google Drive
- Kategori: Panduan
Google, secara default, menawarkan penyimpanan bersama gratis sebesar 15 GB dengan akun Gmail Anda. Karena lebih mudah untuk mengarsipkan email baru di Gmail, ruang kosong akan terisi dengan cepat seiring waktu. Jika Anda kehabisan ruang di Gmail atau Google Drive, pertimbangkan beberapa opsi di bawah ini sebelum membeli penyimpanan ekstra dari Google.
15 GB ruang digunakan bersama di Gmail, Google Drive, dan Google Foto. Di abad ke-21, satu gambar yang diambil oleh ponsel standar dapat menghabiskan ruang penyimpanan hingga 6 MB. Oleh karena itu, 15 GB mungkin tampak sedikit rendah dari waktu ke waktu. Segera setelah ruang ini penuh, Anda tidak lagi dapat menerima email lagi, apalagi mengunggah konten apa pun ke Google Drive atau Foto.
Pada artikel ini, kita akan membahas cara untuk menghapus file yang tidak perlu atau besar dari kotak masuk Gmail Anda serta Google Drive Drive, yang membuat lebih banyak ruang tersedia untuk digunakan. Ringkasan Cepat bersembunyi 1 Apa yang menghabiskan ruang di Gmail dan Google Drive? 2 Cara memeriksa ruang penyimpanan yang terpakai di Gmail dan Google Drive 3 Kosongkan ruang di Gmail 3.1 Hapus email setelah menerapkan filter 3.2 Kosongkan folder sampah dan spam 4 Kosongkan ruang di Google Drive 4.1 Hapus item dari unggahan Drive 4.2 Konversi format dokumen ke Google Documents 4.3 Hapus item versi lama 5 Tingkatkan batas penyimpanan Google 6 Kata penutup
Apa yang menghabiskan ruang di Gmail dan Google Drive?
Ada banyak item yang menghabiskan ruang di Gmail juga google Drive . Setiap item di sana berkontribusi pada konsumsi ruang keseluruhan layanan Google. Berikut adalah daftar item yang memakan ruang:
- Gmail:
- Email.
- Lampiran email.
- Email di folder sampah.
- Google Drive:
- Konten yang diunggah
- Dokumen Google
- folder terkompresi
Karena itu, bahkan membuat folder kosong di Google Drive dapat memakan waktu beberapa menit dan berkontribusi pada total ruang yang digunakan.
Cara memeriksa ruang penyimpanan yang terpakai di Gmail dan Google Drive
Karena Gmail dan Google Drive menggunakan ruang penyimpanan yang sama, mudah untuk memeriksa berapa banyak yang telah digunakan dan berapa banyak ruang kosong yang masih tersedia. Anda juga dapat mengetahui layanan mana yang menghabiskan jumlah penyimpanan.
Klik tautan di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang kondisi penyimpanan Anda. Perhatikan bahwa Anda harus masuk ke akun Google Anda untuk memeriksa statistik.
Halaman Pengaturan Penyimpanan Google . 
Anda bisa mendapatkan intisari yang cukup bagus tentang apa yang menghabiskan sebagian besar ruang penyimpanan Anda dari halaman ini. Sekarang, Anda dapat mengikuti panduan yang disediakan dalam posting ini untuk mengosongkan beberapa ruang.
Kosongkan ruang di Gmail
Hapus email setelah menerapkan filter
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, email dan lampirannya di Gmail menambahkan hingga menghabiskan ruang di penyimpanan bersama Anda secara keseluruhan. Oleh karena itu, lampiran besar apa pun dalam email, seperti dokumen dan gambar, berkontribusi pada faktor tersebut.
Gmail tidak mengizinkan pengguna untuk mengurutkan email mereka berdasarkan ukuran. Namun, itu memungkinkan mereka untuk mencari email dengan menerapkan filter berdasarkan ukuran. Anda dapat menggunakan sintaks di bawah ini untuk menerapkan filter menurut ukuran dengan menempelkannya di bidang teks pencarian di Gmail:|_+_|
Perintah di atas akan memfilter semua email yang memiliki lampiran lebih besar dari 10MB dan menampilkannya. 
Anda dapat memanipulasi filter ini lebih lanjut dengan mengubah ukuran hasil yang difilter, mengubah lebih besar ke lebih kecil , dan mengubah MB ke KB jika diperlukan. Setelah konten yang diperlukan terlihat, Anda dapat menghapus seluruh email sekaligus untuk mengosongkan beberapa ruang. Ukuran lampiran yang telah dihapus akan sama dengan ruang kosong yang dibuat di akhir proses.
Sayangnya, Gmail tidak mengizinkan Anda menyimpan email sambil menghapus lampirannya saja. Jika Anda ingin menyimpan email saat menghapus lampirannya, Anda dapat meneruskan email ke diri Anda sendiri tanpa lampiran, lalu menghapus email asli.
Kosongkan folder sampah dan spam
Jika Anda telah menghapus email dengan lampiran besar, jangan lupa untuk membersihkan folder Sampah. Saat Anda berada di sana, folder Spam juga. Konten apa pun dalam 2 folder ini juga menambah ruang penyimpanan yang dikonsumsi secara keseluruhan.
Cukup klik pada setiap folder di kolom kiri lalu klik Hapus semua… di bagian atas email, seperti pada gambar di bawah ini: 
Kosongkan ruang di Google Drive
Hapus item dari unggahan Drive
Tidak seperti Gmail, Anda dapat mengurutkan konten Google Drive berdasarkan ukurannya. Klik tautan di bawah untuk melihat daftar konten di Drive Anda, lalu klik Penyimpanan Digunakan kolom untuk mengurutkannya berdasarkan ukuran. Perhatikan bahwa Anda harus masuk ke akun Google Anda untuk melihat informasinya.
Sekarang klik kanan konten yang ingin Anda hapus (yang menghabiskan sebagian besar ruang) dan kemudian klik Menghapus dari menu konteks untuk menghapus item. Semakin banyak semakin meriah. 
Jika diminta dengan kotak konfirmasi, klik Ya untuk mengkonfirmasi.
Konversi format dokumen ke Google Documents
Saat Anda mengunggah item seperti file PDF atau .docx, setel untuk mengonversinya ke format Google Documents. Ini akan mengubah ukuran file dan mengecilkannya agar sesuai dengan format baru. Namun, ini sekarang hanya akan berfungsi untuk file baru yang akan diunggah.
Untuk mengaktifkan konversi ini, klik ikon roda gigi di pojok kanan atas dan klik Pengaturan . Jendela Pengaturan sekarang akan terbuka. Dalam umum tab, centang kotak di depan Konversi unggahan lalu klik Selesai . 
Hapus item versi lama
Google Drive menyimpan versi lama dari file yang sama jika pengguna ingin membatalkan perubahan dan cukup kembali ke versi yang lebih lama. Meskipun ini adalah fitur yang rapi, ini juga menambah pemanfaatan ruang yang tidak perlu. Anda dapat menghapus versi item yang lebih lama di Google Drive untuk mengosongkan ruang.
Ingatlah bahwa tidak mungkin menghapus versi Google Dokumen, Spreadsheet, & Slide yang lebih lama karena Google saat ini tidak mengizinkannya.
Untuk menghapus versi yang lebih lama, buka Google Drive dan klik pada file yang ingin Anda hapus versi yang lebih lama. Kemudian klik elipsis (3 titik) di sudut kanan atas layar dan klik Kelola revisi . Anda sekarang akan dibawa ke revisi yang disimpan. Klik elipsis di sebelah versi dan kemudian klik Menghapus .
Proses ini perlu diulang untuk setiap versi. Ini mungkin memakan waktu, tetapi setidaknya Anda tidak perlu membayar Google untuk ruang tambahan.
Tingkatkan batas penyimpanan Google
Anda mungkin diminta untuk membeli ruang tambahan dari Google jika tidak ada yang berhasil di atas. Ruang ekstra tersedia dari Google dengan harga yang sangat rendah. Model penetapan harga untuk penyimpanan Google adalah sebagai berikut:
| Rencana (Ruang) | Harga |
| 100GB | $1,99/bulan |
| 1TB | $9,99/bulan |
| 10TB+ (Tidak Terbatas) | $99,99/bulan |
Untuk membeli lebih banyak penyimpanan, buka tautan Google Drive ini dan pilih paket dan beli penyimpanan ekstra. Penyimpanan akan ditambahkan ke 15GB secara instan. Misalnya, jika saya membeli paket 100GB, saya akan memiliki total ruang penyimpanan 115GB yang tersedia di semua properti Google termasuk Gmail, Google Drive, dan Google Foto.
Kata penutup
Layanan Google seperti Gmail dan Drive adalah sesuatu yang menjadi ketergantungan banyak dari kita. Ini adalah alat hebat yang berguna ketika ingin berbagi informasi dan data (terutama yang berukuran besar) dengan orang-orang melalui internet.
Meskipun alatnya gratis, tetapi dengan sumber daya yang terbatas. Ini terutama karena Google ingin Anda membayar untuk sumber daya tambahan dan menikmati layanan mereka. Anda mungkin tidak perlu menggunakan solusi itu sebelum mencoba mengosongkan beberapa ruang secara manual menggunakan panduan yang disediakan dalam posting ini.