Perbaiki Outlook 2016 Membeku / Hang Dengan Gmail IMAP

Coba Instrumen Kami Untuk Menghilangkan Masalah

Saya baru-baru ini memindahkan klien dari server email khusus ke GSuite (Sebelumnya Google Apps untuk domain). Kami memilih GSuite karena kesederhanaan, fitur, dan efektivitas biayanya. Saya akan meninggalkan perbandingan GSuite dan Office 365 untuk artikel berikutnya. Sampai saat ini, semuanya berjalan lancar kecuali satu hal, jika kita menggunakan akun GSuite dengan klien Microsoft Outlook, itu membeku dan hang dan kadang-kadang keterlambatan dalam menerima email. Kadang-kadang bekerja dengan sangat baik sementara kadang-kadang hanya membeku tanpa alasan yang jelas.

Dalam artikel ini, saya akan mencantumkan penyebab dan langkah-langkah yang saya ikuti untuk memperbaiki masalah ini. Karena GSuite dan Gmail menggunakan teknologi yang sama, solusi yang sama dapat diterapkan pada akun Gmail dengan koneksi IMAP. Ringkasan Cepat bersembunyi 1 Berlangganan folder selektif 1.1 Menggunakan opsi sinkronisasi selektif di Microsoft Outlook 2 Sesuaikan Mail agar tetap offline

Berlangganan folder selektif

Karena Gmail dan GSuite memberikan banyak ruang kotak surat, beberapa akun bisa menjadi sangat besar. Klien kami memiliki akun sebesar 40 GB dan terus bertambah. Microsoft Outlook tidak dirancang untuk menangani akun sebesar itu. Alih-alih, pengarsipan adalah opsi hebat yang disediakan Outlook tetapi menggunakan arsip Outlook berarti Anda mengunduh semua email lama Anda ke drive lokal Anda. Tetapi jika Anda ingin menyimpan email di Server Google, Anda dapat melakukan dua hal, baik membeli pengarsipan dari Google untuk memindahkan email lama dari kotak surat utama ke arsip yang berada di server Google dan dapat dicari dan tersedia atau Anda dapat menggunakan selektif sinkronisasi dan email untuk menjaga fitur Outlook offline untuk membatasi no. email yang ditangani Outlook. Mari kita lihat bagaimana kita bisa melakukan keduanya:

Menggunakan opsi sinkronisasi selektif di Microsoft Outlook

Untuk menggunakan opsi sinkronisasi selektif, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Buka Microsoft Outlook
  2. Buka File -> Opsi -> Lanjutan
  3. Di bawah Opsi Kirim dan Terima, tekan tombol Kirim/Terima
  4. Pilih grup Semua Akun dan tekan tombol Edit
  5. Sekarang pilih akun Gmail yang ingin Anda sinkronkan secara selektif
  6. Di panel sebelah kanan, hapus centang Dapatkan jumlah folder yang belum dibaca untuk folder berlangganan
  7. Pilih Gunakan perilaku khusus yang ditentukan di bawah
  8. Luaskan [Gmail] dan pilih item yang ingin Anda sinkronkan di komputer ini. Pastikan Kotak Masuk sudah dipilih karena ini adalah folder terpenting untuk disinkronkan.

Sesuaikan Mail agar tetap offline

Outlook memberi pengguna opsi untuk hanya mengunduh email terbaru. Anda dapat memutuskan apakah akan mengunduh email yang berumur hingga satu bulan atau tiga bulan atau enam bulan atau satu tahun atau dua tahun atau semuanya. Ini adalah opsi yang telah ditentukan sebelumnya. Harap dicatat bahwa fitur ini hanya tersedia di Outlook 2013 dan Outlook 2016. Jika Anda menggunakan Outlook 2010, Anda dapat menggunakan opsi pertama yang dibahas di atas dan hanya mengunduh header daripada semua email untuk memastikan data Outlook tidak menjadi terlalu besar.

Untuk menyesuaikan fitur email agar tetap offline, ikuti petunjuk di bawah ini:

  1. Buka Outlook dan buka menu File
  2. Di panel sebelah kanan di bawah Info, pilih Pengaturan Akun dan klik pada tarik-turun Pengaturan Akun
  3. Klik dua kali akun yang ingin Anda sesuaikan. Jendela baru akan terbuka
  4. Di sini Anda dapat menyesuaikan email untuk menjaga slider offline sesuai dengan kebutuhan Anda

Saya harap langkah-langkah ini akan menyelesaikan masalah Outlook Anda yang lambat atau beku dan terkadang tidak merespons. Jika Anda masih mengalami masalah, Anda dapat membagikan pengalaman Anda kepada kami di komentar di bawah dan kami akan mencoba menyelesaikan masalah Anda.