Membuat formulir untuk membantu entri data OpenOffice.org Base
- Kategori: Tutorial
Di entri pertama 'seri' ini saya bekerja melalui proses pembuatan database dengan OpenOffice.org Base (' Cara membuat database dengan OpenOffice Base '.) Setelah menyelesaikan artikel itu, Anda mendapati diri Anda memiliki database yang berfungsi tanpa data.
Untungnya OpenOffice Base menyertakan alat untuk membantu Anda menambahkan data ke database Anda. Oh yakin Anda bisa menghubungkan database baru itu dengan MySQL dan mengerjakan keajaiban MySQL terbaik Anda pada database, tetapi bagi orang banyak yang bukan ahli MySQL, memiliki alat yang sesederhana membuat formulir dengan Wizard adalah anugerah untuk bekerja dengan database Basis.
Pada artikel ini saya akan memandu Anda melalui proses pembuatan formulir untuk memasukkan data ke dalam database yang Anda buat dengan bantuan artikel asli. Untuk melakukan ini, Anda harus kembali ke database itu. Jika Anda tidak lagi memiliki database tersebut, ikuti langkah-langkah di artikel untuk membuat yang baru, lalu kembali ke sini.
Buka database
Pertama buka OpenOffice Base yang akan mendarat di Database Wizard. Yang ingin Anda lakukan adalah mengklik 'Buka file database yang sudah ada', lalu pilih database dari menu drop-down. Setelah Anda memilih database, klik tombol Finish yang akan membuka database ke jendela Formulir (lihat Gambar 1).
Dari dalam jendela ini Anda ingin mengklik link 'Gunakan Wizard untuk membuat formulir' di panel kiri atas. Saat Anda melakukan ini, dua jendela akan terbuka. Jendela pertama akan menjadi jendela OpenOffice kosong yang akan diikuti oleh jendela wizard (lihat Gambar 2).
Di bagian yang lebih kecil dari dua jendela (yang kedua terbuka) Anda akan memulai proses pembuatan formulir Anda. Berhati-hatilah: Setelah jendela ini terbuka, Anda akan kesulitan memberikan fokus ke jendela lain di layar Anda (saya menggunakan pengalih cincin Tab Compiz untuk keluar jika saya perlu).
Langkah pertama di Wizard adalah memilih bidang yang ingin Anda sertakan. Jika Anda awalnya membuat database persis seperti yang Anda inginkan, kemungkinan besar Anda cukup mengklik tombol '>>' untuk memindahkan semua bidang ke kotak 'Bidang dalam formulir'. Jika Anda tidak ingin memasukkan semua bidang cukup pilih bidang yang Anda inginkan, klik tombol '>' untuk menambahkannya.
Klik Next untuk melanjutkan.
Bagian selanjutnya adalah untuk subformulir. Untuk menambahkan subformulir, Anda harus memiliki database lain untuk dihubungkan. Jika Anda tidak memiliki database lain, atau tidak memerlukan subformulir, cukup klik Berikutnya untuk melanjutkan.
Selanjutnya bagian kontrol. Di sinilah Anda memilih cara Anda mengatur formulir. Ini, tentu saja, adalah preferensi pengguna. Klik tipe formulir yang Anda inginkan dari pilihan yang tersedia (Lihat Gambar 3):
- Kolom - label kiri
- Kolom - label di atas
- Lembaran data
- Di blok - label di atas
Tentukan pilihan Anda dan klik Next.
Layar berikutnya memungkinkan Anda untuk memutuskan data apa yang ditampilkan saat formulir digunakan. Anda dapat menggunakan formulir untuk HANYA memasukkan data baru (yang tidak akan menampilkan data yang dimasukkan sebelumnya), atau Anda dapat membuat formulir memperlihatkan semua data yang dimasukkan sebelumnya. Jika Anda memilih untuk memperlihatkan data sebelumnya, Anda dapat memilih untuk juga tidak memperbolehkan formulir untuk mengubah atau menghapus data yang sudah ada. Tentukan pilihan Anda dan klik Next.
Tujuan layar berikutnya adalah mengatur tema warna untuk formulir. Tentukan pilihan Anda dan klik Next. Terakhir, Anda harus memberi nama pada formulir Anda dan memberi tahu Base jika Anda ingin segera bekerja dengan formulir atau mengubah formulir. Lakukan dan klik Selesai. Formulir Anda sudah lengkap dan siap untuk entri data. Gambar 4 menunjukkan formulir pencatatan karyawan lengkap siap kerja. Masukkan data Anda dan klik tombol Rekam Berikutnya (satu panah menunjuk kanan dekat bagian bawah) untuk menuju ke formulir kosong. Setelah Anda selesai memasukkan data Anda, klik tombol Simpan Rekam.
Setelah selesai, Anda dapat menutup aplikasi Base.
Pikiran terakhir
Membuat database tidak pernah semudah ini. Dan sekarang, memasukkan data ke database itu lebih mudah. Berkat OpenOffice Base form Wizard, Anda dapat membuat database Anda terisi dengan data dalam waktu singkat.