5 Tips Untuk Mengurangi Ukuran Presentasi Microsoft PowerPoint

Presentasi Microsoft PowerPoint dapat memakan banyak ruang hard drive. Ukuran presentasi sangat bergantung pada konten multimedia - yaitu gambar, video dan audio - yang telah ditambahkan ke presentasi oleh pembuatnya.

Meskipun ini biasanya bukan masalah besar untuk presentasi yang tidak harus didistribusikan, ini bisa menjadi masalah jika dokumen harus didistribusikan ke pengguna lain.

Lima tip berikut dapat membantu mengurangi ukuran presentasi PowerPoint. Ini dapat berguna jika presentasi perlu didistribusikan, atau disimpan, terutama jika jumlahnya banyak atau jika presentasi individual sangat besar.

Tip 1

Gunakan format pptx baru sebagai ganti ppt jika memungkinkan. Menyimpan presentasi Microsoft PowerPoint kosong sebagai pptx bukannya ppt akan mengurangi ukuran presentasi sekitar 70 Kilobyte.

Format PowerPoint baru menangani konten multimedia - terutama gambar dan foto - jauh lebih baik daripada format lama. Menyeret gambar 1,2 Megabyte ke dalam presentasi PowerPoint yang kosong menghasilkan ukuran file pptx 1,25 Megabyte alih-alih 5,62 Megabyte yang ditempati oleh format ppt lama.

Jadi, jika Anda dapat menggunakan format pptx Microsoft PowerPoint baru, gunakanlah. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk mengubah presentasi lama ke format baru untuk menghemat ruang penyimpanan.

Tip 2

powerpoint compress

Pengurangan ukuran terbesar dapat dicapai dengan mengoptimalkan konten multimedia dalam presentasi PowerPoint. Ini biasanya bermuara pada gambar yang telah ditambahkan ke presentasi tetapi juga bentuk lain seperti video atau konten audio.

Anda dapat memampatkan semua gambar yang telah ditambahkan ke Microsoft PowerPoint dengan mengklik Format> Kompres Gambar di PowerPoint.

Memilih Layar atau Email dalam opsi lanjutan akan mengurangi ukuran presentasi PowerPoint lebih lanjut. Namun hal itu dapat menurunkan kualitas gambar.

Saya sarankan Anda membuat cadangan dokumen asli terlebih dahulu, menjalankan pengoptimalan, dan membandingkan hasilnya untuk memastikan kualitas gambar masih memadai.

Tip 3

Harap dicatat bahwa terkadang tidak mungkin untuk mengkompres gambar lebih lanjut terutama jika gambar tersebut sudah dalam format gambar yang dikompresi.

Namun mungkin membantu untuk mengurangi ukuran gambar untuk mengurangi ukuran keseluruhan dari presentasi PowerPoint.

Jika gambar yang ditambahkan ke presentasi memiliki resolusi yang sangat besar, mengurangi ukurannya mungkin tidak membuat perbedaan untuk presentasi tetapi dapat memotong ukurannya secara signifikan.

Itu selalu merupakan ide bagus untuk mengoptimalkan gambar sebelum menambahkannya ke PowerPoint. Meskipun itu mungkin memerlukan beberapa pengujian untuk melakukannya dengan benar, itu mudah cukup untuk mengubah ukuran gambar sebelum Anda menambahkannya ke PowerPoint.

Tip 4

Gunakan hyperlink ke konten multimedia jika memungkinkan. Tidak semua konten video dan audio harus disematkan ke dalam presentasi PowerPoint.

Terkadang lebih masuk akal untuk mengunggah konten ke server (misalnya Ini ) di Internet alih-alih menyematkan media secara langsung. Ini akan memperkecil ukuran presentasi sehingga lebih mudah didistribusikan.

Ini hanya berfungsi jika jaringan atau koneksi Internet tersedia pada saat presentasi.

Tip 5

Simpan presentasi PowerPoint dalam format berbeda. Menyimpan presentasi PowerPoint yang sama (yang menggunakan ruang 1,25 Megabyte dalam format pptx) karena pdf mengurangi ukuran file menjadi 352 Kilobyte. Meskipun tidak selalu memungkinkan untuk mendistribusikan presentasi dalam bentuk pdf (atau flash), ini mungkin optimal dalam banyak kasus

Kamu sekarang : Punya tip lain? Beri tahu kami di komentar di bawah.