3 Cara Untuk Membatalkan Pengiriman Email Di Outlook
- Kategori: Jendela
Gmail telah memperkenalkan fitur menarik yang disebut Undo Send yang akan memanggil kembali email yang dikirim. Pengguna memiliki waktu hingga 30 detik untuk menggunakan fitur ini. Setelah itu, email dikirim secara permanen ke penerima. Microsoft Outlook memiliki fitur serupa untuk mengingat email yang sudah terkirim yang bisa sangat berguna dalam beberapa keadaan.
Fitur urungkan pengiriman ini tidak diaktifkan secara default di Gmail. Pengguna harus mengaktifkan dari setelan Gmail Lab. Fitur Outlook untuk mengingat email terkirim juga dapat diaktifkan dengan mudah. Kemudian Anda akan memiliki opsi untuk membatalkan pengiriman email di Outlook.
Ada dua cara untuk mengaktifkan fitur ini di Outlook. Mirip dengan Gmail, Anda dapat mengaktifkan penundaan pengiriman email Outlook atau Anda cukup menggunakan fitur penarikan bawaan Outlook secara default. Mari kita bahas kedua cara tersebut satu per satu. Ringkasan Cepat bersembunyi 1 Atur Batalkan Kirim di Outlook dengan menunda email terkirim 2 Tunda/jadwalkan pengiriman email tertentu di Outlook 3 Ingat email terkirim di Outlook
Atur Batalkan Kirim di Outlook dengan menunda email terkirim
Anda dapat menunda email terkirim dengan menggunakan aturan Outlook. Ikuti petunjuk di bawah ini untuk menyiapkan aturan untuk menunda email terkirim.
- Masuk ke Home Ribbon -> Rules -> Manage Rules & Alerts -> Create Rule
Buat aturan baru di Outlook
- Pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim dan klik Berikutnya.
- Jangan menambahkan kondisi apa pun. Klik Berikutnya.
- Di jendela berikutnya, pilih tunda pengiriman berdasarkan jumlah menit. Di kotak langkah 2, klik nomor untuk menentukan no. menit untuk menunggu sampai email dikirim ke penerima. Anda dapat menentukan penundaan dari 1 hingga 120 menit.
Tunda pengiriman beberapa menit
- Jangan menambahkan pengecualian apa pun. Klik Berikutnya.
- Beri nama aturan dan aktifkan.
Batalkan pengiriman – Tunda pengiriman satu menit di Outlook
Sekarang semua email terkirim Anda akan menunggu selama x menit sebelum dikirim ke penerima. Jika Anda secara tidak sengaja menekan tombol kirim, Anda dapat dengan mudah menghentikan pengiriman email dengan memindahkannya dari Kotak Keluar ke Draf.
Tunda/jadwalkan pengiriman email tertentu di Outlook
Metode yang disebutkan di atas berlaku untuk semua email yang dikirim dari profil Outlook Anda. Jika Anda tidak ingin penundaan pengiriman semua email tetapi hanya ingin menjadwalkan email untuk dikirim nanti, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Di jendela penulisan pesan, buka Pilihan -> Keterlambatan Pengiriman
Keterlambatan pengiriman pesan di Outlook
- Dibawah Pilihan pengiriman , pilih Jangan kirim sebelumnya centang kotak kemudian klik tanggal dan waktu pengiriman yang Anda inginkan.
Ingat email terkirim di Outlook
Jika Anda telah mengirim email secara tidak sengaja, Outlook memiliki opsi rahasia untuk memanggil kembali email yang Anda kirim jika belum dibuka oleh penerima. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengingat email yang sudah terkirim di Microsoft Outlook.
- Buka email terkirim di jendela Outlook baru dengan mengklik dua kali.
- Dari menu pita, klik tombol Edit Pesan dan pilih Ingat Pesan Ini .
Ingat menu pesan ini
- Ini akan memberi Anda dua opsi:
Hapus salinan pesan ini yang belum dibaca
Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru
Pilih opsi yang sesuai dan klik Ok.
Ingat jendela opsi pesan ini
Harap dicatat bahwa metode ini hanya akan berfungsi pada email yang belum dibuka oleh penerima.
Metode mana yang Anda sukai untuk menjaga diri Anda tetap di sisi yang lebih aman? saya menggunakan burung surat untuk email bisnis saya yang juga memiliki opsi bawaan untuk menunda email pada waktu pengiriman.